Handleiding

01Voorbereiding

Je hebt nodig:

• Een Android-telefoon met NFC (voor het registreren en openen van sloten). iOS wordt later ondersteund.
• De GA Infra Slots app — download de APK hier en installeer hem. Sta bij installatie "onbekende bronnen" toe als Android daarom vraagt.
• Een account, aangemaakt door je beheerder. Zelf registreren is niet mogelijk; vraag je beheerder om een uitnodiging.

Beheertaken (gebruikers, locaties, rechten) doe je het makkelijkst in de webomgeving op app.gainfraslots.nl. Sloten registreren en deuren openen doe je met de Android-app, omdat daar NFC voor nodig is.

02Rollen & rechten

Het systeem kent drie rollen. De rol bepaalt het rechtenniveau; daarnaast heeft elke gebruiker een functie (bijv. "Monteur" of "Beveiliger") die bepaalt welke sloten diegene mag openen.

03Locaties inrichten

Sloten horen altijd bij een locatie. Locaties vormen een boomstructuur, bijvoorbeeld: gemeente → gebouw → verdieping → ruimte → kast. Richt de structuur in via Locaties in de webomgeving voordat je sloten registreert.

Toegang die je op een bovenliggende locatie toekent, geldt automatisch ook voor de onderliggende locaties (tenzij daar expliciet iets anders is ingesteld).

04Een nieuw slot registreren

De NFC-sloten zijn batterijloos: ze halen hun energie uit het NFC-veld van je telefoon. Houd de telefoon daarom steeds vlak tegen het slot en beweeg hem niet tijdens de communicatie.

Bij levering hoort bij elk slot een supervisor key: een fabriekscode van 16 tekens die op de verpakking of QR-code van het slot staat. Deze code heb je één keer nodig — tijdens de registratie.

1. Open de locatie en start de registratie

   Ga in de app naar de locatie waar het slot hangt en kies Slot registreren (alleen zichtbaar voor beheerders).

2. Scan het slot

   Houd je telefoon tegen het slot. De app herkent het slot automatisch (je hebt 30 seconden). Is het slot al ergens geregistreerd, dan meldt de app dat.

3. Vul de gegevens in

   Geef het slot een herkenbare naam (bijv. VOORDEUR-01) en voer de supervisor key van 16 tekens in die op de verpakking staat.

4. Houd de telefoon nogmaals tegen het slot

   De app vervangt nu de fabriekscode en beveiligt het slot met een automatisch gegenereerd, sterk wachtwoord. Dat wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen — niemand hoeft (of kan) het ooit intypen. Je ziet de voortgang op het scherm: voorbereiden → schrijven → verifiëren → opslaan.

5. Klaar

   Het slot is gekoppeld aan de locatie en klaar voor gebruik. Kies Slot bekijken of registreer direct het volgende slot.

05Toegang toewijzen

Er zijn twee manieren om te bepalen wie welke sloten mag openen. Ze zijn te combineren:

Per functie (aanbevolen voor groepen)

Ken in de functiematrix per functie toe welke locaties toegankelijk zijn — bijvoorbeeld: functie "Monteur" mag alle kasten in gebouw Noord openen. Iedereen met die (actieve) functie krijgt die toegang automatisch.

Individueel (voor uitzonderingen)

Wijs een specifieke gebruiker (of pas) toegang toe tot een specifiek slot of een specifieke locatie, eventueel met een tijdschema (bijv. ma–vr 09:00–17:00) of een geldigheidsperiode. Individuele toekenningen — ook weigeringen — gaan altijd vóór functietoegang.

06Deur openen (dagelijks gebruik)

1. Open de app

   Medewerkers zien direct het scan-scherm: "Houd je telefoon tegen het slot".

2. Houd je telefoon tegen het slot

   De app controleert je rechten en ontgrendelt het slot via NFC. Houd de telefoon een paar seconden stil tegen het slot — die voedt namelijk ook het slot van stroom.

3. Klaar

   Geen sleutels, geen codes, geen wachtwoorden. Elke opening wordt automatisch geregistreerd in het logboek.

Werkt de deur niet? De app vertelt waarom: geen toegang op deze locatie, functie niet actief, of geen functie toegewezen. Neem in dat geval contact op met je beheerder of dien een serviceverzoek in via de app.

07Passen & keyfobs

De telefoon is het primaire toegangsmiddel. Voor wie geen smartphone gebruikt — bezoekers, tijdelijke krachten — kunnen beheerders fysieke NFC-passen of keyfobs uitgeven via Credentials in de webomgeving: pas uitgeven, aan een gebruiker koppelen en toegang toewijzen zoals in hoofdstuk 5. Passen kunnen op elk moment worden geblokkeerd of ingetrokken.

08Logboek

Onder Toegangslogboek zie je van elke (poging tot) opening: wie, welk slot, wanneer, en of de toegang is verleend of geweigerd — inclusief de reden. Filter op locatie, gebruiker of periode. Zo is achteraf altijd aantoonbaar wie waar is geweest.

09Problemen oplossen

Kom je er niet uit? Dien een serviceverzoek in via de app, dan pakt de beheerorganisatie het op.